Szkolenie z okazji Dnia Archiwisty – ponad 200 uczestników świętowało wspólnie z Archiwum Państwowym w Zamościu i Akademią Zamojską

30 września 2025 r., w ogólnopolskim Dniu Archiwisty, Archiwum Państwowe w Zamościu we współpracy z Akademią Zamojską zorganizowało specjalistyczne szkolenie skierowane do pracowników instytucji zobowiązanych do prowadzenia archiwów zakładowych oraz wszystkich zainteresowanych nowoczesnym zarządzaniem dokumentacją urzędową. Wydarzenie odbyło się w auli 222 Akademii Zamojskiej przy ul. Zamoyskiego 64 i zgromadziło ponad 200 uczestników reprezentujących urzędy miast i gmin, szkoły, instytucje kultury, jednostki pomocy społecznej oraz administrację państwową i samorządową.

Po rejestracji i pierwszych rozmowach kuluarowych uczestników oficjalnie powitała Jadwiga Świrgoń, kierownik Oddziału I Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Zamościu. Następnie, w formule elektronicznej, głos zabrał dyrektor Archiwum dr Jakub Żygawski.

Po oficjalnym otwarciu rozpoczął się pierwszy blok tematyczny, zatytułowany „Wdrożenie EZD RP w urzędzie: nowe wyzwania i korzyści”, prowadzony przez archiwistę Marcina Buczka. Prelegent w przystępny sposób omówił:

• historię systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej,
• różnice pomiędzy EZD RP a stosowanym dotąd EZD PUW,
• zagadnienia merytoryczne i techniczne związane z wdrażaniem EZD RP,
• perspektywy migracji dokumentów pomiędzy systemami.

W dalszej części uczestnicy zapoznali się z tematyką Archiwum Dokumentów Elektronicznych (ADE), które staje się kluczowym elementem państwowego systemu archiwizacji dokumentacji elektronicznej. Szczególne zainteresowanie wzbudził moduł dotyczący integracji systemu ADE z bazą BUSC – ŹRÓDŁO, skierowany głównie do przedstawicieli urzędów stanu cywilnego.

Ostatni blok szkolenia poświęcony został praktycznym aspektom RODO w codziennym funkcjonowaniu archiwów zakładowych. W sposób rzeczowy omówiono:

• odpowiedzialność za przetwarzanie zarchiwizowanej dokumentacji,
• zasady udostępniania materiałów wrażliwych,
• obowiązki archiwisty zakładowego w świetle przepisów o ochronie danych osobowych.

Szkolenie miało wyjątkowo interaktywny charakter — uczestnicy chętnie zadawali pytania, dzielili się doświadczeniami i proponowali rozwiązania. Atmosfera współpracy i zaangażowania potwierdziła, że wydarzenie nie było jedynie wykładem, ale platformą wymiany wiedzy i budowania środowiska profesjonalistów zajmujących się dokumentacją.

Organizatorzy — Archiwum Państwowe w Zamościu oraz Akademia Zamojska — składają serdeczne podziękowania wszystkim uczestnikom za obecność i aktywny udział.

Szczególne podziękowania kierujemy do Marcina Buczka, którego sposób prowadzenia szkolenia został niezwykle pozytywnie oceniony przez uczestników.

Cieszymy się, że to właśnie w Dniu Archiwisty mogliśmy wspólnie świętować poprzez edukację, współpracę i budowanie środowiska profesjonalistów dbających o dokumentacyjne dziedzictwo państwa.