Formularze zamówień i podań ułatwiających wniesienie sprawy do Archiwum Państwowego w Zamościu.
Formularze można pobrać (niżej), wypełnić komputerowo lub ręcznie i dostarczyć do Archiwum:
– pocztą elektroniczną na adres: kancelaria@zamosc.ap.gov.pl (jako załącznik wiadomości),
– faksem: 084 639 23 35,
– listem na adres: Archiwum Państwowe w Zamościu, ul. Hrubieszowska 69A, 22-400 Zamość
– osobiście do kancelarii Archiwum
Uwaga!
Formularze Lz, Sz i Nz służą do żądania wydania przez Archiwum odpowiednich zaświadczeń. Do ich wniesienia wymagane jest spełnienie przesłanek określonych w art. 217 par. 2 Kodeksu postępowania administracyjnego. Zgodnie z nim, zaświadczenie wydaje się, jeżeli urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa albo gdy osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.
W przypadku usług płatnych konieczne jest przesłanie (złożenie) zamówienia w formie papierowej, z podpisem zamawiającego.
FORMULARZE DO POBRANIA:
- Zgłoszenie użytkownika (plik DOC, PDF)
Oświadczenie – Ochrona Dóbr Osobistych i Danych Osobowych Oświadczenie – Dane Wrażliwe Oświadczenie o Poufności Użytkownika Czytelni Archiwum Formularz Rewersu - Księgi meldunkowe/Księgi ludności stałej (plik DOC, PDF)
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:
Szanowny Użytkowniku!
Administratorem Twoich danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Zamościu z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 69A, 22-400 Zamość. Archiwum gromadzi Twoje dane osobowe wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania zleconej usługi archiwalnej bądź wydania uwierzytelnienia kopii dokumentów. Z tego względu podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe. Twoje dane osobowe są przetwarzane na mocy prawnego obowiązku nałożonego na Archiwum w Ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r. oraz w zarządzeniach Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Archiwum nie przekazuje Twoich danych osobowych innym podmiotom. Czas przechowywania danych w naszej instytucji zależy od instrukcji kancelaryjnej ustalającej tzw. kategorię archiwalną akt sprawy, która określa, ile lat Archiwum musi przechowywać dokumentację Twojej sprawy, w tym również dane osobowe. Twoje dane osobowe nie są automatycznie przetwarzane w celu wydania decyzji Ciebie dotyczącej, ani nie są wykorzystywane do profilowania. W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Archiwum przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do treści Twoich danych osobowych, a także do informacji o tym, jakie ich kategorie są przetwarzane oraz uzyskania informacji dotyczących ich przetwarzania;
- sprostowania błędnych i uzupełnienia niekompletnych Twoich danych osobowych;
- ograniczenia bądź wstrzymania przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy stwierdzisz ich nieprawidłowość, na czas niezbędny Archiwum do sprawdzenia ich poprawności lub gdy stwierdzisz, że Archiwum pozyskało Twoje dane niezgodnie z prawem;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, kiedy tylko stwierdzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Archiwum narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO).
Na pytania i wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych w Archiwum odpowie Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod@zamosc.ap.gov.pl