Międzynarodowy Tydzień Archiwów 8-14 czerwca 2020

Szczegóły

Kategoria: Aktualności

Odsłony: 4945

Szanowni Państwo.

Ze względu na sytuację spowodowaną epidemią wirusa SARS-CoV-2 obchody Międzynarodowego Dnia Archiwów przebiegną w tym roku inaczej niż w latach poprzednich. Zamiast dnia otwartego Archiwum Państwowe w Zamościu skoncentruje się na popularyzacji zasobu w sieci w ramach zaproponowanej przez Międzynarodową Radę Archiwów ICA inicjatywy Międzynarodowego Tygodnia Archiwów (8 – 14 czerwca 2020 r.). Od poniedziałku 8 czerwca, na stronie internetowej Archiwum, zaprezentujemy Państwu wirtualne wystawy poświęcone 100. rocznicy urodzin Karola Wojtyły – Papieża Jana Pawła II. Materiały z zasobu AP Zamość podzielone zostały na trzy ekspozycje: archiwalia i artefakty przedstawiające postać Jana Pawła II, kolekcję filatelistyczną oraz zbiór fotografii z wizyty Jana Pawła II w Zamościu, która miała miejsce 12.06.1999 r. w ramach VII pielgrzymki do Polski. Wszyscy z Państwa, którzy korzystają od 1 czerwca z czytelni bądź osobiście załatwiają sprawy w Archiwum, mogą oglądać w nasze siedzibie wystawę tematyczną poświęconą Papieżowi Janowi Pawłowi II.

Czytaj więcej: Międzynarodowy Tydzień Archiwów 8-14 czerwca 2020

Wznowienie bezpośredniej obsługi interesantów oraz pracy czytelni

Szczegóły

Kategoria: Aktualności

Odsłony: 5090

Szanowni Państwo!

Od dnia 1 czerwca br. (poniedziałek) Archiwum Państwowe w Zamościu wznawia bezpośrednią obsługę interesantów oraz udostępnianie materiałów archiwalnych w czytelni. Ze względu na obowiązujące ograniczenia związane z epidemią koronawirusa SARS-CoV-2 oraz rekomendacją Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Zamościu, dla osób zamierzających skorzystać z materiałów archiwalnych oraz zbiorów bibliotecznych Archiwum Państwowe w Zamościu wprowadza następujące zasady i ograniczenia:

• Konieczność umówienia i rezerwacji terminu wizyty telefonicznie 84 639 23 35 lub za pośrednictwem maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
• Materiały archiwalne udostępniane są na podstawie zamówienia – rewersu – składanego elektronicznie poprzez portal szukajwarchiwach.gov.pl lub poprzez zakładkę na stronie internetowej Archiwum lub przesłanego na adres mailowy Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. przynajmniej dzień wcześniej przed umówioną wizytą.
• Zgłoszenie użytkownika przekazywane jest wraz z innymi oświadczeniami drogą elektroniczną na adresy mailowe: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
• Z uwagi na wymóg zachowania zasady zapewnienia jednej osobie 15 m² powierzchni, w czytelni może przebywać tylko jedna osoba.
• Czytelnia jest czynna w godzinach 8:00 – 14:00 z półgodzinną przerwą od 10:45 do 11:15.
• Użytkownik zobowiązany jest zajmować miejsce wskazane przez obsługę czytelni.

Przed umówieniem wizyty w czytelni oraz przybyciem do Archiwum prosimy zapoznać się szczegółowo z instrukcją korzystania z czytelni AP Zamość na czas stanu epidemii.

Przygotowania do wznowienia działalności

Szczegóły

Kategoria: Aktualności

Odsłony: 4731

Szanowni Państwo!

W związku z zapowiedzianym w dniu 28 kwietnia br. przez Prezesa Rady Ministrów wdrożeniem II etapu znoszenia nakazów i zakazów, wynikających ze stanu ogłoszenia epidemii, a także komunikatem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 29 kwietnia br. opublikowanym na stronie Ministerstwa, Archiwum Państwowe w Zamościu podjęło przygotowania do wznowienia działalności statutowej.

Praca naszej jednostki będzie uruchamiana stopniowo, włącznie z otwarciem czytelni i biblioteki oraz możliwością osobistego załatwiania spraw w Archiwum. Obecnie jesteśmy na etapie konsultacji z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Zamościu, który ustali warunki ponownego otwarcia. W momencie uzyskania jego pozytywnej rekomendacji, Archiwum podejmie wszelkie działania, aby zapewnić Państwu możliwość bezpiecznego wglądu do akt.

Prosimy zatem o wyrozumiałość.

Nadal rekomendujemy kontaktowanie się z Archiwum Państwowym w Zamościu za pomocą:

• e-maila: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
• telefonu: 84 639 23 35,
• skrytki ePUAP.

Skany wielu dokumentów i zdjęć z naszego zasobu dostępne są online na portalu https://www.szukajwarchiwach.gov.pl oraz na naszej stronie internetowej w zakładkach poświęconych popularyzacji.

Wszelkie informacje na temat nowych zasad udostępniania będziemy umieszczać na bieżąco na naszej stronie internetowej oraz profilu Facebook.

Archiwum Pandemii A.D. 2020

Szczegóły

Kategoria: Aktualności

Odsłony: 4999

Szanowni Państwo! 

Ostatnie miesiące pokazały, że przyszło nam żyć w ciekawych czasach... W związku z tym Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych ogłosił akcję "Archiwum Pandemii A.D. 2020".

Chcesz, aby następne pokolenia dowiedziały się, jak żyliśmy w czasie pandemii wywołanej koronawirusem? Jak zmienił on nasze codzienne zwyczaje, postrzeganie świata i nas samych? Jakie przeobrażenia wymusiła epidemia i w jaki sposób się do nich dostosowaliśmy? Co nas martwiło, a co cieszyło w tym trudnym czasie? Jakie mieliśmy rozterki, wątpliwości, obawy, a co dawało nam nadzieję? W jaki sposób przetrwaliśmy? Zadbaj o to i przekaż nam swoje relacje i materiały, które stanowić będą bezcenne źródła historyczne dla kolejnych pokoleń.

Zwracamy się do Państwa o czynne wsparcie tej inicjatywy poprzez przekazywanie do Archiwum Państwowego w Zamościu wszelkiej dokumentacji i materiałów związanych z "czasami zarazy". Do akcji mogą się włączyć zarówno osoby prywatne, jak i instytucje, fundacje, stowarzyszenia, organizacje czy wspólnoty. Prosimy, aby podzielili się Państwo swoimi doświadczeniami, refleksjami i wspomnieniami sporządzonymi w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Interesują nas zarówno zapiski, notatki, pamiętniki, dzienniki, ulotki i zdjęcia, jak też memy, blogi, vlogi, nagrania audio i wideo oraz inne formy medialne publikowane na stronach internetowych. Wymienioną dokumentację Archiwum będzie przejmowało drogą elektroniczną oraz w sposób tradycyjny.

Czytaj więcej: Archiwum Pandemii A.D. 2020

Postępowanie z dokumentacją w związku z wykonywaniem pracy zdalnej

Szczegóły

Kategoria: Aktualności

Odsłony: 4882

Szanowni Państwo.

Uprzejmie informujemy, że na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych zostały zamieszczone najważniejsze zasady postępowania z dokumentacją. Mogą one być przydatne zarówno dla pracowników jak i kierowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych wprowadzających pracę zdalną. Poniższe zalecenia oparte są na zapisach ogólnych Instrukcji Kancelaryjnej, która wdrożona w urzędzie pozostaje najważniejszym dokumentem w tym zakresie.